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5月29日上午10點(diǎn)30分，資產(chǎn)公司副總經(jīng)理?xiàng)罱ㄈA在七樓三會(huì)議室主持召開(kāi)公司行政事務(wù)規(guī)范化管理年工作動(dòng)員會(huì)議，公司董事長(zhǎng)龔節(jié)潤(rùn)、總經(jīng)理羅上發(fā)出席會(huì)議。
會(huì)議傳達(dá)了集團(tuán)副總經(jīng)理?xiàng)铒w組織召開(kāi)的關(guān)于行政事務(wù)運(yùn)行規(guī)范化管理年動(dòng)員會(huì)議精神。會(huì)議指出，要深刻認(rèn)識(shí)行政事務(wù)運(yùn)行規(guī)范化管理年活動(dòng)的重要意義，開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)，是落實(shí)各級(jí)巡視巡察工作要求、提升現(xiàn)代化管理水平的客觀要求，是著力解決公司當(dāng)前行政事務(wù)管理工作突出問(wèn)題的有效途徑。會(huì)議要求，就各人員檔案、簡(jiǎn)歷表、變動(dòng)情況等事宜，公司保留正本、交集團(tuán)副本一份，嚴(yán)格按照要求辦理，8月30日前迎接國(guó)資委、集團(tuán)檢查，檢查結(jié)果將納入公司績(jī)效考核。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要準(zhǔn)確把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)方案要求，做到四個(gè)“規(guī)范”：一是規(guī)范公司的公文運(yùn)轉(zhuǎn)。公司公文的上傳下達(dá)，必須專(zhuān)人跟蹤，加強(qiáng)跟蹤管理。提高公文的寫(xiě)作質(zhì)量，杜絕文件中的病句、錯(cuò)、漏、重字出現(xiàn)。二是規(guī)范后勤管理。規(guī)范采購(gòu)、接待、車(chē)輛維修使用、報(bào)賬等程序。三是規(guī)范印鑒、證照使用管理，規(guī)范證照工商登記備案、年審。嚴(yán)格執(zhí)行《印鑒管理制度》，使用和借用企業(yè)公章、法人章、法人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等，每年按時(shí)對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年審備案;企業(yè)章程、經(jīng)營(yíng)變更、董、監(jiān)、高變更后，要及時(shí)登記備案。四是規(guī)范內(nèi)控制度建設(shè)。結(jié)合集團(tuán)下發(fā)的各類(lèi)制度，修訂完善公司內(nèi)控制度和加大檢查力度。具體由綜合部牽頭，其它部室配合，抓好公司人事檔案整理、公文管理、后勤管理、制度建設(shè)等各項(xiàng)工作。
最后，董事長(zhǎng)龔節(jié)潤(rùn)安排相關(guān)事宜：一是將集團(tuán)《行政事務(wù)運(yùn)行規(guī)范化管理年活動(dòng)實(shí)施方案》印發(fā)給班子成員、各部室進(jìn)行學(xué)習(xí)，各部室傳達(dá)至各位員工掌握，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)整改到位;二是公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人印簽等，在一周內(nèi)落實(shí)變更工作;三是分管領(lǐng)導(dǎo)將各自分管領(lǐng)域工作理順，下周分部門(mén)開(kāi)展一次調(diào)研工作;四是在星期五前召開(kāi)一次工作例會(huì)，各分管領(lǐng)導(dǎo)將分管部門(mén)工作認(rèn)真梳理后進(jìn)行研究。