為進一步提升集團行政事務運行規(guī)范化管理水平,推動集團中心工作高效運轉(zhuǎn)。2019年,鴻業(yè)集團開展行政事務運行規(guī)范化管理年活動,全力做到“四個規(guī)范”。
一是規(guī)范公文運轉(zhuǎn)。嚴格執(zhí)行收發(fā)文管理相關制度,實行分類登記并建立臺賬,落實專人全過程跟蹤文件運轉(zhuǎn)流程,按時限要求做好催辦工作,提升公文運轉(zhuǎn)效率;全面規(guī)范公文格式,準確使用各類文種,進一步加強文件內(nèi)容校對,嚴防病句、錯、漏、重字出現(xiàn),切實提升公文運轉(zhuǎn)質(zhì)量。
二是規(guī)范后勤事務管理。及時修訂完善辦公用品及接待、車輛管理等相關制度,加大制度執(zhí)行力度;進一步規(guī)范采購、接待、車輛維修及使用程序,堅持做好事前申報審核,加強事中監(jiān)督檢查,嚴格事后報賬審批;加強會務統(tǒng)籌,規(guī)范會務辦理,努力改進文風會風,提升工作實效。
三是規(guī)范印鑒、證照使用管理。嚴格執(zhí)行《印鑒管理制度》,使用和借用實行事前審批,確保印鑒、證照使用的合規(guī)性、安全性;每年按時對企業(yè)營業(yè)執(zhí)照進行年審備案;及時對企業(yè)修改的章程、經(jīng)營方式及董、監(jiān)、高進行變更并做好登記備案工作。
四是規(guī)范內(nèi)控制度建設。按照上級下達的制度,全面梳理集團各項制度規(guī)定,同步做好制度修訂工作,強化制度執(zhí)行情況檢查,對檢查中存在的問題限時整改,及時通報整改情況,并將整改工作納入交辦任務進行考核。